私たちについて

私たちのサイトアドレスは http://f.tenjikaionline.com です。

個人情報保護方針

株式会社京都エモーション(以下「当社」といいます。)では、当社のサービスを安心してご利用いただくために、個人情報保護について規則の制定及び管理体制の整備を図り、『個人情報』の適切な取扱いを実現いたします。

 

・当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分に考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。

・個人情報保護の取扱いに際して、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

・個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、および漏洩等の予防並びに是正処置を適切に行います。

・苦情及び相談があった場合は速やかに対応いたします。

・社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、個人情報の取扱いと個人情報保護のための社内体制を定期的に見直し、継続的な改善を行います。

 

 

1.個人情報の取り扱い

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

 

1)お問合わせに際していただく情報

利用目的: ①お客様への連絡のため

②お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため

 

2)展示会ONLINE登録者情報

利用目的:  ① 登録審査のため

② 登録者への情報提供のため

③ 個人を特定できない形での統計資料作成のため

④ 登録者への連絡のため

⑤ 登録者へその他のサービス提供/案内のため

 

3)セミナー等のイベントの応募/参加に際していただく情報

利用目的: ①当該イベント運営のため

②応募者/参加者への情報提供のため

③個人を特定できない形での統計資料作成のため

④応募者/参加者への連絡のため

⑤応募者/参加者へその他サービスの提供/案内のため

 

2.個人情報の第三者提供または目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことまたは第三者へ提供することはございません。

 

但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。

①法令に基づく場合

②人(法人を含む)の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

3.個人情報を含む業務の委託

当社は事業運営上、業務の全部または一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を含む業務を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、及び利用の停止、消去、または第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、ご本人またはその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正または削除及び利用停止、消去または第三者への提供の停止を請求することができますので、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。

 

5.個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法

下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を送付させていただきますので、必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。

 

6.お問い合わせ窓口及び苦情相談対応窓口

個人情報保護管理者

電話:06-6123-7700(平日10:00-18:00)E-Mail:privacy@tenjikaionline.com

 

制定日:2018年7月1日

 

株式会社京都エモーション

代表取締役 吉川一平

 

 

 

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